Telekomföretaget

Situation

1,5 år av hemarbete hade medfört nya arbetssätt och medarbetarbehov hos en global aktör inom telecombranschen. Detta i kombination med en organisatorisk tillväxt ställde nya krav på utformningen av det fysiska kontoret.

Coors uppdrag var att undersöka om de förändrade arbetssätten kompenserar för den ökade tillväxten och att samma yta kan nyttjas av fler efter pandemin, samt vilket arbetsplatskoncept som då ska implementeras för att bibehålla medarbetarnöjdhet och produktivitet.

Coor Advisory har hjälpt företaget med:

• Flexibelt arbetssätt
• Kostnadsbesparingar
• Optimerad yta
• Anpassad arbetsplats

Effekt – så blev det

Coors analys påvisade att med ett mer flexibelt arbetssätt kan en ökning av yta undvikas. Coor tog fram ett arbetsplatskoncept utifrån medarbetarnas behov och önskemål där mixen av teamytor, samarbetsytor, flexibla platser, fokusplatser m.m skapade en attraktiv arbetsmiljö.

Genom införande av ett mer flexibelt arbetssätt med färre enskilda skrivbord och fler flexibla teamytor kunde man undvika ökade kostnader på runt 20 MSEK per år för anskaffning av större arbetsplatslokaler, som annars hade varit fallet. Från 15 kvadratmeter per medarbetare klarade man sig gott och väl på 12 kvadratmeter per medarbetare.

Framgångsfaktor

Det flexibla arbetssättet skräddarsyddes för de många mjuk- och hårdvaruingenjörerna som arbetade på kontoret och syftade till att ge dem goda förutsättningar att samarbeta i teamytor samt optimerade ytor för digitalt samarbete med andra kontor.

”Det är viktigt att inte underskatta värdet av förändrings­lednings­initiativ. Det stora engagemanget från medarbetare och chefer var avgörande för framgången i projektet.”

Carina Hörnfeldt Bylund

Projektledare Coor Advisory

Kontakta Coor

Vill du prata FM-tjänster? 

Som ledande inom Facility Management bidrar Coor till utvecklingen av Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Våra servicelösningar låter dig fokusera på din egen kärnverksamhet. Allt annat tar vi hand om. Kontakta gärna oss för att se hur vi kan hjälpa dig.