Ditt digitala arkiv – dokumenthantering

Digital dokumenthantering

Arkivera säkert med digitala arkiv

Coor SmartArchive är ditt systemstöd, ett digitalt arkiv för effektiv och enkel hantering av viktiga dokument. Coor erbjuder en säker, enkel och lättanvänd lösning som hanterar all information inom er verksamhet. 

Ett effektivt, snabbt och säkert digitalt arkiv och mer där till

Coor SmartArchive kan användas som digitalt arkiv, men också för digital dokumenthantering av bland annat inköps- och kundavtal, HR-dokument, fysisk post, fakturor, fraktsedlar, handlingar och korrespondens som exempelvis anbud. I tjänsten ingår även digitalisering av dokument samt fysisk arkivering

Coor SmartArchive har med Arkinet levererat tjänster till nöjda kunder sedan 2001.

Fördelar med SmartArchive

Digital dokumenthantering

• Alla dokument lagras i Arkinet e-arkiv som är en webbaserad tjänst för snabb och säker åtkomst.
• Det är enkelt att hantera kund- och leverantörsavtal, HR-akter samt koppla på e-signering och notifikation för omförhandling.
• Hög säkerhet – endast behörig personal kommer åt dokumenten.
• Effektivitet – hitta och hantera information enkelt.
• Inga kostsamma investeringar i system, hårdvara, backup-hantering eller liknande.
• Passar alla organisationer som har behov av enkel, säker och effektiv hantering av sin information.
• Skalbarhet – fungerar för såväl stora som mindre organisationer.
• Tillgänglighet – full tillgång till digital information dygnet runt, oavsett var du befinner dig.
• Flexibilitet – anpassas efter din organisations behov.
• Enkel integration – kan integreras med exempelvis HR-system, ekonomisystem och kundtjänstsystem.

Detta ingår i tjänsten

Det här är Arkinet e-arkiv

• Arkinet e-arkiv har en rad helt integrerade funktioner som e-signering, ärendehantering, dokumenthantering, larm, digitalisering etc.
• Helt integrerad digitalisering och OCR tolkning som utförs av Coors egen skanningsavdelning.
• Digitalisering kan även utföras hos kunden för vidare process i Coors OCR-tolkmiljö.
• Fysisk arkivering med säker koppling mellan digitala underlag och fysiska originaldokument underlag för snabb återsökning.
• Kunden sätter egna regler gällande tillgängligheten (vem som har access, från var och när)
• Larm på avtal etc så att inga omförhandling missas
• Integrerad e-signering med automatisk arkivering, vilket effektiviserar och höjer kvaliteten i verksamheten

Kontakta Coor

Vill du prata FM-tjänster? 

Som ledande inom Facility Management bidrar Coor till utvecklingen av Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Våra servicelösningar låter dig fokusera på din egen kärnverksamhet. Allt annat tar vi hand om.

Kontakta gärna oss för att se hur vi kan hjälpa dig.