Kundcase
Hyreskontraktet för MTR:s huvudkontor i Stockholm var uppsagt och ett internt projekt var igångsatt för att leta ny lokal. Det nya kontoret skulle också anpassas till nya moderna arbetssätt. Coors uppdrag var att stötta i sökandet efter nya lokaler och att som en del av projektorganisationen ansvara för bygg- och flyttströmmen samt allmän rådgivning under processen.
Om projektet
Genom lokalsökande och förhandlingar där Coor verkade som rådgivare landade MTR i att flytta från Kungsholmen till Hagastaden. Man gick från 6 våningsplan till bara 1,5 med en tydlig samlingsyta för att uppmuntra mer samarbete och gemenskap mellan de olika avdelningarna.
– På gamla kontoret hade vi stor andel fasta platser där man satt väldigt avskilt och träffade sällan kollegor utanför sin enhet naturligt. Det var något som vi verkligen ville förändra till vårt nya kontor, säger Erika Ahlqvist, vd på MTR Facility Management.
Genom olika förändringsledningsaktiviteter och dialog med chefer kunde MTR förbereda medarbetarna på det nya arbetssättet, från fasta platser till olika hemvistzoner med en tydlig "clean-desk"-policy. Det skapade en bättre flexibilitet och MTR kunde nyttja lokalen mer effektivt.
– Även om alla platser är clean-desk finns det fortfarande funktioner som till exempel kräver annan utrustning eller avskildhet, och det tog vi såklart hänsyn till när vi tänkte igenom flödet på kontoret och satte hemvister.
Coor var också med och upphandlade samt driftsatte passersystem, brandskydd, släcksystem och UPS i serverrum. Även mötesrumsteknik och inredning upphandlades.
– Inredningen känns enhetlig samtidigt som den är varierande mellan rumsligheter. Mötesrumsteknik är ett lyft från vårt gamla kontor. Den nya inredningen likväl som mötesrumstekniken är något våra medarbetare verkligen uppskattar.
Om uppdraget
Vad är det bästa med nya kontoret?
– Modernt och funktionellt samtidigt som planlösningen och ytorna skapar förutsättningar för att mötas.
Vilka var de primära framgångsfaktorerna?
– Tydlig framtagande av krav/behov på nya lokalen, arbetsplatsenkäten och beläggningsmätningar samt involvering både från ledning, referensgrupper, projekt och övningar där alla medarbetare fick tycka till. Att det var väldigt tydligt att den gamla lokalen spelat ut sin roll i funktion och utformning var givetvis en bra gemensam startpunkt.
Vad bidrog Coor med?
– Kompentens, struktur och kontaktvägar till allt från fastighetsägare, byggare, larm, inredning osv. Väldigt tryggt. Det hade inte blivit lika bra utan den fina hjälp vi fick.
Snabba fakta
Storlek gamla kontoret:
ca 3400 kvm, 6 plan
Storlek nya kontoret:
ca 2500 kvm, 1,5 plan
Antal arbetsplatser:
drygt 270 medarbetare
Fastighetsägare:
Atrium Ljungberg
Historik om byggnaden:
Uppfördes 1933 som Apotekarnes mineralvattenfabrik. Industrikänslan kändes attraktiv för MTR.
Ytor för gemenskap och samarbete.
Soffor för mer avslappnade samtal.
I samlingsytan finns också återvinning i olika fraktioner, vilket är viktigt med hållbarhet i fokus.
Vid receptionen finns touch-down arbetsplatser som också används av besökare som väntar på möten eller intervjuer.
Förvaringsskåp för kläder, skor och andra personliga tillhörigheter.
Moderna mötesrum med teknikutrustning anpassad för effektiva hybridmöten.
Service utöver det vanliga
Med våra tjänster inom företagsflytt får du ett erfaret team som har kompetensen som krävs för att genomföra en effektiv företagsflytt, men också unik flexibilitet, engagemang och ansvarskänsla för uppgiften. Vi tar hand om flytten så att du kan koncentrera på verksamheten.
Som ledande inom Facility Management bidrar Coor till utvecklingen av Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Våra servicelösningar låter dig fokusera på din egen kärnverksamhet. Allt annat tar vi hand om.
Kontakta gärna oss för att se hur vi kan hjälpa dig.
